Oggetto: INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13, regolamento UE 679/16 – Clienti /fornitori

Desideriamo informarla che il Regolamento UE 679/16 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Nella nostra struttura sono in vigore procedure operative che coinvolgono tutti gli operatori.

Titolare del trattamento

Si identifica EERA Srl nella persona del rappresentante legale Sig. MICHELANGELO CRESCINI “titolare del trattamento” di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate sui dipendenti di EERA Srl ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679.

Non è stato nominato un DPO perché non sussistono le condizioni per le quali è richiesto l’obbligo di nomina.

Finalità del trattamento

Il trattamento è primariamente finalizzato alla gestione della fase precontrattuale ed alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale con EERA SRL, in relazione alle esigenze ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi contrattuali, legali e fiscali derivanti. In particolare, tra le finalità primarie (“Finalità Primarie”) del trattamento vi sono le seguenti:

• la predisposizione di preventivi e conferme d’ordine, documenti di trasporto;
• l’esecuzione del rapporto contrattuale;
• l’adempimento degli obblighi di legge, in ambito fiscale e contabile;
• la fornitura dei servizi di assistenza tecnica, consulenza, vendita o noleggio dei prodotti o servizi della Società o che la Società riceve da Lei (ovvero da società od enti di cui Lei è socio, amministratore, dirigente, institore o procuratore);
• il pagamento delle fatture emesse dalla Società o a carico di quest’ultima;
• L’invio di personale per la posa dei prodotti/servizi acquistati;
• il rispetto ogni altro obbligo di legge a carico della Società o dell’Amministratore e previsti dalla normativa vigente.

I Suoi dati personali saranno trattati anche per le finalità ulteriori (“Finalità Ulteriori”) qui appresso:

• newsletter, convocazioni od inviti ad eventi, congressi e riunioni;
• biglietti augurali, commemorativi, celebrativi;
• informative sugli orari di apertura / chiusura degli uffici della Società;
• finalità di profilazione: analisi dei dati acquisiti all’inizio e nel corso dei rapporti commerciali, anche con riguardo agli acquisti effettuati dall’interessato ed ai servizi fruiti e l’individuazione, anche attraverso elaborazioni elettroniche, delle preferenze e dei possibili prodotti e servizi di interesse;
• gestione delle attività promozionali, pubblicitarie, commerciali e di marketing/telemarketing (analisi e indagini di mercato).

Lei (”interessato”) potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per le Finalità Ulteriori.

Nel caso in cui fosse essenziale il trattamento di dati particolari per lo svolgimento del rapporto o per l’assolvimento di specifici servizi nonché di obblighi di legge, il conferimento di tali dati sarà obbligatorio e poiché il loro trattamento è consentito solo previo consenso scritto dell’interessato (ex artt. 9 e 10 GDPR), Lei dovrà acconsentire anche al loro trattamento.

Liceità e modalità di trattamento, conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Il Suo espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale.

Il Suo espresso consenso non è infine richiesto – e qualora comunque prestato deve intendersi confermativo della liceità del trattamento – quando il trattamento riguardi la preparazione o lo svolgimento alle attività connesse alle Finalità Primarie.

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a ditte esterne, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge (medici curanti, ecc) assicurazione (in caso di attivazione di condizioni per richieste di rimborso).

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• professionisti esterni (ivi inclusi a titolo esemplificativo: avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, centri elaborazione dati, etc.) che eroghino prestazioni funzionali al raggiungimento delle Finalità Primarie e/o Ulteriori, i quali – se sussistono le condizioni di legge – assumeranno la veste di responsabili esterni del trattamento;
• dipendenti, collaboratori e coadiutori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, ovvero al DPO se nominato;
• società terze o altri soggetti non menzionati nelle precedenti lettere (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, factoring, leasing, etc.) che eroghino prestazioni funzionali alle Finalità Primarie e/o Ulteriori, i quali – se sussistono le condizioni di legge – assumeranno la veste di responsabili esterni del trattamento;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• autorità giudiziarie o amministrative, anche arbitrali, per l’adempimento degli obblighi di legge;
• editori e direttori di riviste o testate giornalistiche per le Finalità Ulteriori.

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

EERA Srl non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016. I dati raccolti vengono utilizzati solamente per la gestione della prenotazione e del servizio di analisi.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, dove non esistono obblighi di legge per la conservazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Nella Sua veste di interessato, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@eera.it